Náplň práce
Máš skúsenosti s Office Managementom? Zvládaš multitasking a máš silné organizačné schopnosti? Pokiaľ máš zmysel pre detail a rád pracuješ s ľuďmi, tak neváhaj čítať ďalej.
Tvojou pracovnou náplňou bude:
- Administratívna agenda, fleet manažment a zastrešenie chodu office
- Zabezpečenie hmotnej vybavenosti kancelárií
- Koordinácia kancelárskych zásob a ich periodická kontrola
- Hmotné a organizačné zabezpečenie meetingov v priestoroch spoločnosti
- Podpora manažérov vo všetkých potrebných smeroch súvisiacich s výkonom práce
- Koordinácia cestovných príprav pre konzultantov / manažérov
- Evidencia hmotnej zodpovednosti zamestnancov
- Zabezpečenie plynulého chodu recepcie
- Správa automobilov spoločnosti vrátane taxi služby
- Práca s databázou spoločnosti (reporting)
- Podpora marketingového oddelenia, HR oddelenia a manažmentu spoločnosti
- Podieľanie sa na príprave eventov spoločnosti
Predpoklady:
- Predošlá skúsenosť na pozícii Office Managera
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni - B1
- Výborné komunikačné a organizačné zručnosti
- Znalosť MS Office na používateľskej úrovni
- Vodičský preukaz - skupina B (aktívny vodič)
- Samostatnosť a spoľahlivosť